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Activités

Création d'un site Web ★★★★

Mini Challenge

Découvrir la gestion des ressources humaines dans la planification de projet

Vous êtes chef de projet dans une entreprise de développement informatique. Le commercial qui a vendu le projet à un client vous remet le tableau d'analyse des tâches ci-dessous. Il a besoin de votre expertise pour réaliser le planning pour le transmettre à son client.

Un peu de vocabulaire :

  • Développeur Back-end : développeur maîtrisant les technologies qui permettent de programmer des serveurs (php, nodejs etc.)

  • Développeur Front-end : développeur maîtrisant les technologies qui permettent de programmer côté navigateur (HTML, CSS etc.)

  • Développeur Full Stack : développeur maîtrisant l'ensemble des technologies.

Votre équipe dispose de 2 développeurs full-stack (il peuvent développer à la fois côté serveur côté client) et d'1 développeur back-end.

Après avoir présenté le projet à vos développeurs, ils estiment que le développement Back-end (tâche D) nécessitera 14 jours-homme (c'est à dire 14 jours de travail pour 1 personne, 7 jours pour 2 personnes etc.) et que le développement Front-end (tâche E) est estimée à 10 jours-homme.

Problème

Votre client souhaite démarrer le projet au 15 juin et vous demande à quelle date celui-ci sera-t-il terminé. Il vous demande également de lui livrer le planning Gantt du projet.

3

B

D

Développement Back-end

?

C

E

Développement Front-end

?

C

F

Tester et Valider le site

2

D, E

G

Mettre en ligne le site

1

F

H

Définir le contenu

1

B

I

Créer le contenu

3

H

J

Valider et saisir le contenu

2

F, I

K

Présenter le site

1

J

Code

Tâche

Durée (j)

Antécédents

A

Définir le budget

1

-

B

Élaborer le cahier des charges

8

A

C

Réaliser les maquettes du site

Maison en paille ★★★

Etude et planification de la construction d'une maison en paille

Une maison en paille et en ossature bois est une habitation alternative écologique et également économique. La paille a toujours été utilisée dans les constructions. Mélangée à de la terre, à de l’argile et à de l’eau, le torchis ainsi obtenu faisait un matériau très solide et résistant. Ces dernières années, avec l’intérêt croissant pour les maisons écologiques, la maison en paille et en ossature bois connait un véritable succès.

Introduction vidéo

Regarder la vidéo ci-dessus et répondre aux questions

Question 1 : Citer différents avantages de l'isolation en paille par rapports à d'autres isolants.

Question 2 : Quelles sont les techniques principales de mise en œuvre de la paille pour une maison ?

Question 3 : Batinature (6'18) propose une technique de pré-fabrication des murs en paille. Citer les différentes tâches permettant la réalisation d'une maison en paille.

Question 4 : Expliquer en quoi la technique constructive de Batinature est plus rapide que celle du constructeur Naturel Home.

Question 5 : Quel est l'avantage d'avoir un mur respirant ?

Question 6 : Dans quel but la réglementation "les règles professionnelles de la construction en paille (Règles CP 2012) à t-elle été établie ?

Planification d'une maison en paille

Un cabinet d'architecte nous contact pour planifier la construction d'un projet de maison en paille. Le chantier débute le lundi 1 Juin 2020.

Projet architecte

Question 7 : Compléter le tableau de tâches ci-dessous puis réaliser le planning de Gantt du projet à l'aide du logiciel mindview.

Code

Tâche

Durée (jour)

Antécédent

A

Terrassement

7

B

Fondations

5

Question 8 : Déterminer le chemin critique et donner la date de fin de chantier que vous avez déterminé.

Question 9 : De fortes pluies ont perturbé le chantier pendant la phase de fondation. Durant 2 journées les ouvriers non pas pu avancer sur le chantier. Que se passe-t-il si la tâche B (fondations) dure 2 jours de plus ?

Question 10 : La réalisation des enduits extérieurs (finition extérieurs) demande d'avoir un temps sec. Que se passe-t-il si la tâche L (finition extérieur) se décale de 5 jours?

Question 11 : Proposer une solution pour que le chantier finisse 10 jours plus tôt.

Ressource supplémentaire

Une maison en paille résiste-elle au feu ?

Séchage des fondations

2

B

D

Dalle en béton

4

C

E

Passage des réseaux dans la dalle

2

C

F

Préfabrication des murs en paille

5

/

G

Mise en place des murs en paille

3

F / D

H

Préfabrication de la charpente

3

/

I

Mise en place de la charpente

2

H / G

J

Pose de la couverture en tuile

3

I

K

Finition intérieur

15

J

L

Finition extérieur

3

J

M

Espaces vert

10

L

C

Séchage des fondations

2

D

Dalle en béton

4

E

Passage des réseaux dans la dalle

2

F

Préfabrication des murs en paille

5

G

Mise en place des murs en paille

3

H

Préfabrication de la charpente

3

I

Mise en place de la charpente

2

J

Pose de la couverture en tuile

3

K

Finitions intérieurs

15

L

Enduit extérieur

3

M

Espaces vert

Code

Tâche

Durée (jours)

Antécédent

A

Terrassement

7

/

B

Fondations

5

A

C

La planification de projet ⌛️

Bonte M. et Lasserre B. (2020) La planification de projet à l'aide d'un diagramme de Gantt.

Pourquoi planifier ?

Pourquoi le projet de construction de la maison de Malococcix se passe mal ?

On remarque deux choses dans la scène présentée dans la vidéo :

  1. "Mais pourquoi vous avez posé le carrelage, il faut faire passer les évacuations d'eau d'abord"

Scooter électrique ★★

Création d'un premier planning Gantt sous MindView

Une entreprise doit fabriquer un lot de scooters. Le projet est lancé le lundi 8 juin 2020.

Les différentes tâches de production sont référencées dans le tableau d'analyse des tâches suivant :

. Il s'agit ici d'un problème d'
ordonnancement des tâches
. On compte ici
deux tâches
: A : "poser le carrelage" et B : "faire passer les évacuations d'eau". La tâche B aurait dû intervenir avant la tâche A : on dit que "poser les évacuations d'eau" est un
antécédent
de la tâche "poser le carrelage". Un antécédent est une tâche qui doit se dérouler avant une autre.
  • "Vous avez deux mois de retard [...] attention mon p'tit Numérobis !". On comprend l'énervement de Malococcix qui voit le chantier de sa maison prendre du retard. Pour arriver à ce retard, l'architecte Numérobis s'est certainement trompé lors de la planification du projet. A vrai dire, Numérobis n'avait pas encore accès à son époque à l'outil qui révolutionnera la planification de projet plusieurs millénaires plus tard : le diagramme de Gantt.

  • En résumé : Il est important de correctement planifier un projet pour éviter tout retard et respecter l'ordonnancement des tâches.

    Pour mesurer l'importance de la planification, on peut penser à la célèbre citation attribuée à Benjamin Francklin (inventeur et homme politique américain du 18eˋme18^{ème}18eˋmesiècle), "Si vous échouez à planifier, vous planifiez d'échouer".

    Comment planifier (avec un diagramme de Gantt) ?

    Nous allons voir comment planifier un projet grâce au diagramme de Gantt. Il s'agit d'un des outils les plus utilisés en gestion de projet encore à l'heure actuelle.

    Un peu d'histoire

    Le diagramme de Gantt a été inventé par un ingénieur américain du nom de Henry Gantt entre 1910 et 1915. Le diagramme s'inspire toutefois des travaux de l'économiste polonais Karol Adamiecki et son harmonogram inventé en 1896.

    Un vieux diagramme de Gantt.

    Le diagramme de Gantt à été inventé dans le but d'aider les contre-mètres dans les usines à savoir si la production était en avance, dans les temps ou en retard.

    Le diagramme de Gantt a permis de mener à bien des projets importants tels que le barrage Hoover aux état-unis ou encore la construction des autoroutes inter-états.

    Il est encore très utilisé à ce jour dans la gestion de projet.

    Le barrage de Hoover pendant sa construction en 1934

    Réaliser un diagramme de Gantt

    A travers l'exemple de la construction de la maison de Malococcis, nous allons voir comment réaliser ce type de diagramme. Les étapes présentées ci-dessous sont applicable à n'importe quel projet.

    Etape 1 : Définir les tâches du projet

    La première étape consiste à définir les étapes du projet ou du plan d’actions. Pour identifier les étapes du projet, la réflexion doit être menée avec les acteurs. Une réunion type brainstorming vous permet de faire émerger les idées.

    Pour chacune des tâches identifiées, il faut définir sa durée (2 jours, 1h30) et un code (001, A, T1 etc.).

    La durée doit s’exprimer dans une échelle représentative : les projets courts seront exprimés en heures, les projets longs en mois ou semaines, etc. Pour la compréhension du diagramme, les durées devront toutes être exprimées avec la même unité.

    Une fois la liste des tâches identifiée, il vous faut les organiser de manière logique, les séquencer dans un ordre chronologique.

    Dans le cas de la construction de Malococcix on a deux tâches : "faire passer les évacuations d'eau" et "poser le carrelage". On peut estimer leurs durée, par exemple 2 jours et 4 jours et leur affecter un code, par exemple A pour la première et B pour la seconde.

    Etape 2 : Identifier les interactions entre tâches

    La dernière opération à effectuer avant de se lancer dans la réalisation du diagramme est d’identifier les interactions entre chaque étape/tâche. En effet, la réalisation de certaines étapes est conditionnée par la tenue d’autres étapes.

    Il faut que les évacuations d'eau soient réalisées avant de poser le carrelage. En d'autres termes, T2 ne pourra démarrer qu'après la fin de T1.

    Etape 3. Réaliser le tableau d'analyse des tâches

    Une fois les étapes 1 et 2 réalisées, on établit un tableau d'analyse des tâches. Il prend la forme suivante :

    Code

    Tâche

    Durée

    Antécédent

    T1

    Passer les évacuations d'eau

    2 jours

    -

    T2

    Poser le carrelage

    4 jours

    T1

    Etape 4 : Réalisation du diagramme de Gantt

    A l'origine les diagramme de Gantt étaient réalisés à la main. Aujourd'hui, on utilise des logiciels dédiés. L'exemple ci-dessous a été réalisé avec Mindview.

    On observe sur la gauche de l'image le tableau d'analyse de tâches et sur la droite le diagramme de Gantt. Il permet de visualiser rapidement la date de début du projet, de fin du projet et sa durée.

    On constate également que les week-ends ne sont pas travaillés (aires grisées). Pour un chantier démarrant le lundi 6 janvier 2020, la fin estimées des deux tâches est le lundi 13 janvier 2020.

    La flèche entre les deux tâches représente l’interaction. Il s'agit d'un lien fin-début : il faut attendre la fin de la tâche A pour commencer la tâche B. Deux 'autres types de liens existent : Début - Début et Fin - Fin.

    Bien entendu, il s'agit d'un exemple simpliste, dans la pratique, les diagrammes peuvent ressembler à ça :

    Le diagramme de Gantt d'un projet complexe

    Synthèse vidéo du cours

    Pour un cours complet sur la planification et le diagramme de Gantt, regarder la vidéo de l'Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (lien - durée 20 minutes).

    Lien vers la vidéo : https://tube.switch.ch/videos/af44309f

    Références

    Cicero J. (2011) Diagramme de Gantt : outil de planification. Techniques de l'ingénieur.

    Wilson, James M. (2003). Gantt charts: A centenary appreciation. European Journal of Operational Research. 149 (2): 430–437.

    Durée (j)

    Antécédent

    A

    Commandes des roues, cadres, moteurs et accessoires

    1

    B

    Délai de livraison des cadres

    11

    A

    C

    Délai de livraison des roues

    8

    A

    D

    Délai de livraison des moteurs

    3

    A

    E

    Délai de livraison des accessoires

    17

    A

    F

    Assemblage cadres / roues

    2

    B, C

    G

    Essai de moteurs

    3

    D

    H

    Montage des moteurs

    3

    F, G

    I

    Montage des accessoires

    4

    E, H

    J

    Essais sur route

    2

    I

    Question 1. A l'aide du logiciel Mindview (cf. tutoriel en ressources), établir le diagramme de Gantt.

    Question 2. Déterminer la date de fin du projet

    Question 3. Donner la durée total du projet (en jours)

    Question 4. Donner la durée total du projet (en jours ouvrés)

    Question 5. Rechercher le chemin critique

    Question 6. En déduire les tâches non critiques.

    Question 7. Suite à un problème avec votre fournisseur d'accessoires, la livraison à été retardée de deux jours. Commentez l'influence de ce retard.

    Question 8. Le fabriquant de cadres à également rencontré des problèmes dans la fabrication et a pris un retard de 3 jours. Commentez l'influence de ce retard.

    Question 9. Conclure sur l'importance des retards en fonction qu'une tâche soit critique ou non.

    Code

    Tâche

    Ressources

    Tutoriel Mindview pour créer un diagramme de Gantt

    Planifier son déménagement ★

    Objectif : Réaliser le diagramme de Gantt de son déménagement pour le planifier.

    Problème : A partir du cours (notamment des étapes de réalisation d'un diagramme), réaliser grâce à un croquis, le diagramme de Gantt de votre déménagement entre chez vous et la ville de votre choix.

    Cours Gantt

    Diaporama cours Gantt

    Logiciels permettant de réaliser un Gantt:

    • Mindview

    • Ganttproject

    Lien de téléchargement gratuit: https://www.01net.com/outils/telecharger/windows/Bureautique/organiseurs/fiches/tele29021.html

    • Tableur (Excel)

    Vous pouvez également réaliser un diagramme de gantt à l'aide d'un tableur excel. Pour cela aider vous de la partie ressources.

    420KB
    Présentation_Gantt.pptx
    Open