La planification de projet ⌛️
Bonte M. et Lasserre B. (2020) La planification de projet à l'aide d'un diagramme de Gantt.
Pourquoi planifier ?
Pourquoi le projet de construction de la maison de Malococcix se passe mal ?
On remarque deux choses dans la scène présentée dans la vidéo :
"Mais pourquoi vous avez posé le carrelage, il faut faire passer les évacuations d'eau d'abord". Il s'agit ici d'un problème d'ordonnancement des tâches. On compte ici deux tâches : A : "poser le carrelage" et B : "faire passer les évacuations d'eau". La tâche B aurait dû intervenir avant la tâche A : on dit que "poser les évacuations d'eau" est un antécédent de la tâche "poser le carrelage". Un antécédent est une tâche qui doit se dérouler avant une autre.
"Vous avez deux mois de retard [...] attention mon p'tit Numérobis !". On comprend l'énervement de Malococcix qui voit le chantier de sa maison prendre du retard. Pour arriver à ce retard, l'architecte Numérobis s'est certainement trompé lors de la planification du projet. A vrai dire, Numérobis n'avait pas encore accès à son époque à l'outil qui révolutionnera la planification de projet plusieurs millénaires plus tard : le diagramme de Gantt.
En résumé : Il est important de correctement planifier un projet pour éviter tout retard et respecter l'ordonnancement des tâches.
Pour mesurer l'importance de la planification, on peut penser à la célèbre citation attribuée à Benjamin Francklin (inventeur et homme politique américain du siècle), "Si vous échouez à planifier, vous planifiez d'échouer".
Comment planifier (avec un diagramme de Gantt) ?
Nous allons voir comment planifier un projet grâce au diagramme de Gantt. Il s'agit d'un des outils les plus utilisés en gestion de projet encore à l'heure actuelle.
Un peu d'histoire
Le diagramme de Gantt a été inventé par un ingénieur américain du nom de Henry Gantt entre 1910 et 1915. Le diagramme s'inspire toutefois des travaux de l'économiste polonais Karol Adamiecki et son harmonogram inventé en 1896.
Le diagramme de Gantt à été inventé dans le but d'aider les contre-mètres dans les usines à savoir si la production était en avance, dans les temps ou en retard.
Le diagramme de Gantt a permis de mener à bien des projets importants tels que le barrage Hoover aux état-unis ou encore la construction des autoroutes inter-états.
Il est encore très utilisé à ce jour dans la gestion de projet.
Réaliser un diagramme de Gantt
A travers l'exemple de la construction de la maison de Malococcis, nous allons voir comment réaliser ce type de diagramme. Les étapes présentées ci-dessous sont applicable à n'importe quel projet.
Etape 1 : Définir les tâches du projet
La première étape consiste à définir les étapes du projet ou du plan d’actions. Pour identifier les étapes du projet, la réflexion doit être menée avec les acteurs. Une réunion type brainstorming vous permet de faire émerger les idées.
Pour chacune des tâches identifiées, il faut définir sa durée (2 jours, 1h30) et un code (001, A, T1 etc.).
La durée doit s’exprimer dans une échelle représentative : les projets courts seront exprimés en heures, les projets longs en mois ou semaines, etc. Pour la compréhension du diagramme, les durées devront toutes être exprimées avec la même unité.
Une fois la liste des tâches identifiée, il vous faut les organiser de manière logique, les séquencer dans un ordre chronologique.
Dans le cas de la construction de Malococcix on a deux tâches : "faire passer les évacuations d'eau" et "poser le carrelage". On peut estimer leurs durée, par exemple 2 jours et 4 jours et leur affecter un code, par exemple A pour la première et B pour la seconde.
Etape 2 : Identifier les interactions entre tâches
La dernière opération à effectuer avant de se lancer dans la réalisation du diagramme est d’identifier les interactions entre chaque étape/tâche. En effet, la réalisation de certaines étapes est conditionnée par la tenue d’autres étapes.
Il faut que les évacuations d'eau soient réalisées avant de poser le carrelage. En d'autres termes, T2 ne pourra démarrer qu'après la fin de T1.
Etape 3. Réaliser le tableau d'analyse des tâches
Une fois les étapes 1 et 2 réalisées, on établit un tableau d'analyse des tâches. Il prend la forme suivante :
Code | Tâche | Durée | Antécédent |
T1 | Passer les évacuations d'eau | 2 jours | - |
T2 | Poser le carrelage | 4 jours | T1 |
Etape 4 : Réalisation du diagramme de Gantt
A l'origine les diagramme de Gantt étaient réalisés à la main. Aujourd'hui, on utilise des logiciels dédiés. L'exemple ci-dessous a été réalisé avec Mindview.
On observe sur la gauche de l'image le tableau d'analyse de tâches et sur la droite le diagramme de Gantt. Il permet de visualiser rapidement la date de début du projet, de fin du projet et sa durée.
On constate également que les week-ends ne sont pas travaillés (aires grisées). Pour un chantier démarrant le lundi 6 janvier 2020, la fin estimées des deux tâches est le lundi 13 janvier 2020.
La flèche entre les deux tâches représente l’interaction. Il s'agit d'un lien fin-début : il faut attendre la fin de la tâche A pour commencer la tâche B. Deux 'autres types de liens existent : Début - Début et Fin - Fin.
Bien entendu, il s'agit d'un exemple simpliste, dans la pratique, les diagrammes peuvent ressembler à ça :
Synthèse vidéo du cours
Pour un cours complet sur la planification et le diagramme de Gantt, regarder la vidéo de l'Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (lien - durée 20 minutes).
Références
Cicero J. (2011) Diagramme de Gantt : outil de planification. Techniques de l'ingénieur.
Wilson, James M. (2003). Gantt charts: A centenary appreciation. European Journal of Operational Research. 149 (2): 430–437.
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